Тайм-менеджмент: как эффективно строить планы

Тайм-менеджмент: как эффективно строить планыПланирование или тайм-менеджмент для руководителя бизнеса бывает двух видов: стратегический и тактический.

Стратегический тайм-менеджмент – это планирование на квартал, полгода, год, на три года, пять лет и т.д. То есть прописывать, в каком направлении должна двигаться компания.

Тактический тайм-менеджмент – это планирование на месяц, неделю, на день. Что вы будете делать до обеда, после обеда, в субботу, например.

В планировании есть одна ключевая особенность: когда вы планируете, вы не делаете. То есть нельзя при составлении планов браться за какие-то другие дела; если планируете, то не делаете больше ничего. И когда начинаете внедрять этот план, то больше не планируете.

Планирование и делание никогда не должны пересекаться. И когда, например, подходит понедельник, вы открываете свой план и внедряете то, что там написано.

Конечно, в процессе планы нужно немного корректировать, потому что, как известно, чем точнее ты строишь планы, тем они больше расходятся с реальностью.

Очень важно при составлении плана на день не загружать себя такими действиями, которые вы точно не успеете сделать.

Например, если вы знаете, что будете работать с 9 утра до 18 вечера, то не нужно загружать и перечислять в своем списке для внедрения сразу 20-25 дел, которые вы физически не успеете выполнить.

Во-первых, в этом нет никакого смысла. Во-вторых, у вас будет падать мотивация, потому что заявлено 20 дел, а вы совершили всего лишь 7, то есть 1/3, а оставшиеся переносите на следующий день и т.д. Когда у вас изо дня в день не получается закрывать весь список дел, то возникает привычка не достигать цели. Поэтому очень важно, чтобы вы не перегружали свой план.



Добавить комментарий

*