Тайм-менеджмент: ваше время

тайм-менеджмент ваше времяВажно понимать следующую вещь. Так как вы руководитель бизнеса, ваше время в любом случае стоит дороже времени любого вашего сотрудника, поэтому планирование Вашего времени и тайм-менеджмент в целом для Вас обязателен.

И когда к вам постоянно прибегают подчиненные и не знают, что делать, например, в том или ином случае, или постоянно звонят вам, когда вы находитесь на выходном или в отпуске, – важно понять, что лучше внедрять инструкции.

Что это значит? Например, для отдела продаж эта инструкция называется «книга продаж». Там вы прописываете все, что нужно для продаж: описание ваших продуктов, цены, ответы на возражения, скрипты и т.д.

В этом случае вы, во-первых, экономите свое время и время ваших сотрудников, а во-вторых, при таком подходе подчиненные, когда станут решать свои проблемы самостоятельно, будут быстро расти, ведь они получат определенный опыт и у них потом станут лучше результаты.

Конечно же, бывают исключения, когда менеджеру нужно проконсультироваться именно с вами по какой-то очень крупной и важной сделке.

Итак, когда вы знаете цену одного часа своего времени, вы должны выработать так называемую стратегию защиты времени. Да, именно так. Свое время вы обязательно должны защищать.

Что это значит? Во-первых, это интернет, как на компьютере, так и на планшетах, на смартфоне. Если интернет вам для работы не нужен, то лучше его отключить, потому что интернет – такая вещь, что заходишь проверить почту на две минуты, потом через полтора часа с ужасом понимаешь, что прошло столько времени, а ты ничего не сделал.

Отключайте всякие уведомления. Например, скайп, ICQ, Агент, другие всплывающие окна и т.д.

Каждый раз, когда заходите проверить почту с мыслью, не пришло ли новое сообщение, это равнозначно тому, что каждые пять минут вы будете подходить к вашей двери, открывать ее и смотреть, не пришел ли кто. В этом нет никакого смысла. Лучше почту настроить таким образом, что, когда приходит важное письмо, вы получаете уведомление.

Следующая рекомендация понадобится вам, когда вы занимаетесь очень важным делом. Например, придумываете новый продукт, или анализируете  конкурентов, или еще что-то.

Как я уже говорил ранее, вы должны полностью отключиться от внешнего мира. Зачем это нужно? Дело в том, что наш мозг и психика так устроены, что, даже если вы думаете, что «Я сейчас отвечу на одну смс-ку, и на это уйдет полминуты, ничего страшного, и дальше я продолжу», – на самом деле это далеко не так.

Для того чтобы выйти на пик эффективности, понадобится примерно 30 минут. То есть если вы 10 минут занимались каким-то важным делом, отвлеклись буквально на несколько секунд, то чтобы снова разогнаться, нужно еще 30 минут. Исходя из этого, вы не должны отвлекаться вообще.



Добавить комментарий

*